2.1 Dati richiesti in fase di prenotazione
Nel corso del processo di prenotazione il COMMITTENTE è tenuto a indicare, negli appositi campi obbligatori e/o facoltativi:
– la tipologia di cliente: privato, azienda, agenzia di viaggi o struttura ricettiva. Per aziende, agenzie di viaggi e strutture ricettive il COMMITTENTE indica altresì i dati di fatturazione nel modulo che viene automaticamente proposto;
– la tipologia di tratta: sola andata ovvero andata e ritorno;
– la direzione del viaggio: da casa/alloggio a terminal, da terminal a casa/alloggio ovvero da terminal a terminal;
– la data del viaggio di andata e/o di ritorno;
– gli indirizzi di pick-up e di drop-off;
– l’orario di partenza e/o di arrivo del mezzo dell’ALTRO VETTORE (compagnia aerea, navale o ferroviaria);
– il numero esatto dei passeggeri, con distinzione tra adulti e BAMBINI di età inferiore ai dodici (12) anni non compiuti. Qualora il COMMITTENTE non indichi correttamente il numero dei BAMBINI, l’INTERMEDIARIO non è tenuto a dare esecuzione all’intermediazione del trasporto né per il BAMBINO né per il relativo accompagnatore;
– per ciascun BAMBINO di statura inferiore a 1,50 m, l’età, la statura e il peso, ai fini dell’individuazione del sistema di ritenuta conforme all’art. 172 del D.lgs. 30 aprile 1992 n. 285 (Codice della Strada), nonché l’eventuale richiesta del sistema di ritenuta all’INTERMEDIARIO ovvero la dichiarazione di volerne fornire uno proprio;
– il numero esatto dei bagagli e/o dei bagagli speciali;
– nome, cognome, numero di telefono, numero WhatsApp e indirizzo e-mail del COMMITTENTE e/o del primo PASSEGGERO;
– nome, cognome, numero di telefono, numero WhatsApp e indirizzo e-mail degli eventuali PASSEGGERI aggiuntivi;
– il metodo di pagamento: carta di credito o di debito ovvero bonifico bancario.
2.2 Sistemi di ritenuta per bambini
Ai sensi dell’art. 172 del Codice della Strada, i BAMBINI di statura inferiore a 1,50 m sono trasportati esclusivamente con sistema di ritenuta omologato e adeguato al loro peso e alla loro statura. Il COMMITTENTE seleziona il dispositivo idoneo tra quelli proposti sul SITO INTERNET in fase di prenotazione; l’INTERMEDIARIO trasmette tali dati al VETTORE. Il VETTORE ha facoltà di rifiutare il trasporto del BAMBINO qualora i dati comunicati risultino inesatti o incompleti e non sia disponibile a bordo un sistema di ritenuta idoneo, senza che ciò dia luogo ad alcun rimborso.
2.3 Passeggeri non indicati in prenotazione
Sono ammessi a bordo esclusivamente i PASSEGGERI indicati dal COMMITTENTE al momento della prenotazione. Il VETTORE nega l’accesso al veicolo e non esegue il trasporto di persone non risultanti dalla prenotazione, anche qualora il veicolo disponga di posti liberi, in ragione dei limiti di capienza e degli obblighi in materia di sicurezza della circolazione e di copertura assicurativa dei trasportati.
La responsabilità del mancato o inesatto inserimento dei PASSEGGERI grava esclusivamente sul COMMITTENTE. Il diniego di accesso a bordo non dà luogo ad alcun rimborso, totale o parziale, del corrispettivo versato, né alla riprogrammazione gratuita del servizio, e non costituisce inadempimento dell’INTERMEDIARIO o del VETTORE.
L’INTERMEDIARIO e il VETTORE non rispondono dei danni, dei costi e dei pregiudizi comunque subiti dalle persone non ammesse a bordo o dagli altri PASSEGGERI in conseguenza del diniego, ivi compresi la perdita di coincidenze con ALTRI VETTORI, l’acquisto di titoli di viaggio sostitutivi e le spese di alloggio. Il COMMITTENTE tiene indenne l’INTERMEDIARIO e il VETTORE da ogni pretesa avanzata a tale titolo da terzi.
Il COMMITTENTE che intenda modificare il numero o l’identità dei PASSEGGERI provvede secondo quanto previsto dall’art. 2.5, prima dell’inizio del servizio e nei limiti di disponibilità del veicolo.
2.4 Obblighi informativi verso i PASSEGGERI
Il COMMITTENTE inserisce i dati relativi al primo PASSEGGERO e a tutti gli altri PASSEGGERI e si impegna a informarli dei presenti TERMINI E CONDIZIONI KOSMIKOS e della POLITICA SULLA PRIVACY KOSMIKOS, accertandosi della loro integrale accettazione. In difetto, il COMMITTENTE risponde dei danni che ne derivino all’INTERMEDIARIO.
2.5 Modifica della prenotazione
Il COMMITTENTE può modificare il CONTRATTO DI INTERMEDIAZIONE con riferimento a tutti i PASSEGGERI ovvero a un singolo PASSEGGERO, secondo quanto previsto dall’art. 7.8.
2.6 Esattezza dei dati di contatto
Il COMMITTENTE si impegna a fornire i dati di contatto di tutti i PASSEGGERI in modo completo, esatto e veritiero, assumendo a proprio carico ogni conseguente perdita, danno o reclamo. In difetto, l’INTERMEDIARIO non è posto in condizione di trasmettere al primo PASSEGGERO e agli altri PASSEGGERI le informazioni necessarie all’esecuzione del servizio, quali, a titolo esemplificativo, l’ORARIO ESATTO DI PARTENZA.
2.7 Accettazione preliminare
La conferma della prenotazione è subordinata all’accettazione, da parte del COMMITTENTE, dei presenti TERMINI E CONDIZIONI KOSMIKOS e alla presa visione della POLITICA SULLA PRIVACY KOSMIKOS, nonché alle accettazioni specifiche di cui all’art. 2.8.
2.8 Accettazioni specifiche
Prima della conferma dell’ordine il COMMITTENTE presta, mediante apposite spunte distinte dall’accettazione generale di cui all’art. 2.7, le seguenti dichiarazioni:
– a) di impegnarsi a informare tutti i PASSEGGERI dei presenti TERMINI E CONDIZIONI KOSMIKOS e della POLITICA SULLA PRIVACY KOSMIKOS e di accertarne l’accettazione, rispondendo dei danni derivanti dall’inosservanza di tale obbligo;
– b) di prendere atto che l’ARRIVO STIMATO AL TERMINAL costituisce una mera stima, suscettibile di discostarsi dagli orari effettivi, e che la sua determinazione dipende dall’esattezza dei dati inseriti dal COMMITTENTE medesimo;
– c) in caso di TRASFERIMENTO CONDIVISO, di accettare che l’INTERMEDIARIO possa inserire ulteriori PASSEGGERI nel medesimo veicolo, che l’orario di prelievo sia individuato in sede di prenotazione mediante una FASCIA ORARIA DI PICK-UP DA CASA/ALLOGGIO e non mediante un orario puntuale, e che l’ORARIO ESATTO DI PARTENZA sia comunicato il giorno precedente la data di partenza, con le modalità di cui all’art. 5.
2.9 Collegamento con l’ALTRO VETTORE
Nelle prenotazioni aventi come destinazione un aeroporto o altro luogo dal quale il PASSEGGERO prosegue il viaggio con un ALTRO VETTORE, l’indicazione dell’orario di partenza del mezzo dell’ALTRO VETTORE riveste importanza essenziale. Le tempistiche elaborate dall’algoritmo e visualizzate sul SITO INTERNET nel corso del processo di prenotazione restano sotto la responsabilità del COMMITTENTE, in quanto determinate sulla base delle informazioni da questi inserite quanto all’orario di partenza dell’ALTRO VETTORE e agli indirizzi di pick-up.
2.10 Calcolo dell’ARRIVO STIMATO AL TERMINAL
L’orario di ARRIVO STIMATO AL TERMINAL è determinato sulla base dei parametri di cui alle tabelle che seguono.
A. Dati inseriti dal COMMITTENTE
Parametro
Orario di partenza del volo
Paese di destinazione del volo
Distanza dall’aeroporto
Indirizzo di pick-up (casa/alloggio)
B. Margine di anticipo al terminal per tipologia di volo
Tipologia di volo Anticipo
Nazionale 2 h
Schengen 2 h
Extra-Schengen 2 h 30 min
Intercontinentale 3 h
C. Parametri operativi
Parametro Valore
Stima del traffico stradale e autostradale variabile
Durata del tragitto da casa/alloggio al terminal di destinazione variabile
Matching tra prenotazioni con medesima fascia oraria e medesima tratta variabile
Differenziale di check-in 45 min
Finestra di pick-up 2 h
Attesa dopo l’arrivo del volo +30 min, finestra 60 min
I valori di cui alle sezioni B e C si applicano indistintamente a tutte le destinazioni aeroportuali.
2.11 Limiti di responsabilità sul calcolo
L’INTERMEDIARIO, il RESELLER e il VETTORE non rispondono dell’esattezza delle informazioni fornite dal COMMITTENTE ai fini del calcolo delle tempistiche. L’INTERMEDIARIO non assume alcuna responsabilità per eventuali ritardi imputabili ad ALTRI VETTORI.
L’ARRIVO STIMATO AL TERMINAL costituisce una stima elaborata in funzione della distanza tra i luoghi di partenza e di arrivo, del numero dei passeggeri e delle condizioni di traffico previste; esso può discostarsi dagli orari effettivi di partenza e/o di arrivo, deve essere valutato dal COMMITTENTE al momento della prenotazione e non comporta alcuna responsabilità in capo all’INTERMEDIARIO, salve le ipotesi di dolo o colpa grave.
2.12 Determinazione del prezzo
Il prezzo dell’intermediazione e del trasporto non è predeterminato in misura fissa e varia in funzione della domanda di servizi da parte dei COMMITTENTI, della tipologia di trasporto sulla singola tratta, nonché del momento e della data di partenza. Il COMMITTENTE, attraverso la propria ricerca, incide pertanto attivamente sul prezzo e sulle modalità di esecuzione del trasporto.
2.13 Acquisto tramite Centro di Supporto e Vendita KOSMIKOS
I SERVIZI KOSMIKOS possono essere acquistati anche tramite il Centro di Supporto e Vendita KOSMIKOS, contattabile al numero telefonico indicato sul SITO INTERNET, soggetto alla sola tariffa di base dell’operatore telefonico del chiamante, senza alcun costo aggiuntivo. In tal caso l’INTERMEDIARIO si riserva la facoltà di applicare per l’intermediazione e il trasporto un prezzo diverso da quello esposto sul SITO INTERNET, comprensivo della COMMISSIONE DI PRENOTAZIONE TELEFONICA. L’operatore comunica al COMMITTENTE, prima della conclusione del contratto, il prezzo totale del servizio con separata indicazione della COMMISSIONE DI PRENOTAZIONE TELEFONICA; il contratto si conclude solo previa espressa accettazione di tale importo da parte del COMMITTENTE.